Ammann IT Services GmbH | Microsoft Exchange Server
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Intelligenter Posteingang

Mit Exchange 2016 sind Sie produktiver. Dank der schnelleren Suche und einem personalisierten Posteingang, der jetzt noch effizienter und intelligenter ist.

Vereinfachte Architektur

Die vereinfachte, ursprünglich für die Cloud entwickelte, Architektur verbindet die Rollen für das Postfach und den Clientzugriff. So können Sie Bereitstellungen leichter planen und skalieren. Und das optimale Zusammenspiel mit Exchange 2013 sorgt für einfache Upgrades.

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Sicherheit und Compliance

DLP (Data Loss Prevention) in Exchange Server 2016 unterstützt jetzt weitere vertrauliche Datentypen. Die Überwachung wurde verbessert und sorgt für informativere Berichte und die einfache Integration in Drittanbieter-Werkzeuge.

Besser im Team

Neben weiteren Verbesserungen bietet Exchange Server 2016 eine neue Möglichkeit, die Versionen von E-Mail-Anlagen auseinanderzuhalten. So lassen sich Dokumente ganz einfach gemeinsam bearbeiten.

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Unterwegs produktiv arbeiten

Mit Exchange Server 2016 nutzen Sie die neue Outlook-Oberfläche auf dem Smartphone, Tablet, Desktop und im Web, sodass Sie praktisch überall produktiv arbeiten.

Quelle: Microsoft GmbH, Deutschland

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange ist der weltweite Standard, wenn es um professionelles Email, Termin und Kontaktmanagement geht. Die Software bietet eine Antwort auf alle Ihre Fragen und kann sowohl lokal im eigenen Serverraum als auch extern in der Cloud gehostet werden. Sie können damit mobile Geräte an die Kommunikationstools im Unternehmen anbinden, Mails, Termine und Kontakte über zahlreiche Geräte und Geräteklassen hinweg synchronisieren und gegenüber IMAP und anderen Lösungsansätzen massive Vorteile freilegen.

Ein Produkt, das so viel leistet, muss aber auch gut geschützt werden. Virenschutz, Datensicherung, Regelungen für mobile Geräte (Ortung, Verlust, „Notfall-Löschung“, etc.) dürfen nicht vergessen werden. Ammann IT Services GmbH berät Sie gerne dazu, wie Sie das Beste aus Microsoft Exchange herausholen.

Unser reichhaltiger Erfahrungsschatz mit dem Produkt Microsoft Exchange Server geht zurück bis Version 5.0 aus dem Jahre 1998. Seit dem begleiten wir unsere Kunden in vielen Projekten hierzu und können unsere nunmehr 20 jährige Erfahrung über alle Versionen zur Verfügung stellen.

Mit dem Microsoft Exchange Server 2016 hat Microsoft sowohl an Look & Feel als auch an der Administration des Exchange Servers eine Menge getan. Warum dies gut für Ihr Unternehmen ist und was sich im Detail verbessert hat, stellen wir beispielhaft im Folgenden kurz dar:

Schnellere Suche mit Exchange / Outlook 2016

Microsoft hat an der Performance gearbeitet und das zeigt sich in einer schnelleren Suche, die für alle Nutzer von großer Bedeutung sein sollte. Der Zeitraum für heruntergeladene eMails können nun eingegrenzt werden, wie es die Nutzer bereits von ihren Smartphones her kennen. In Zusammenarbeit mit dem neuen Outlook 2016 ergibt es somit ein positiver Gesamteindruck – insbesondere für Ihre Anwender!

Neue Sicherheitsfunktionen

Die sogenannte Data Loss Prevention (DLP) wurde mit der neuen Version erweitert. Insgesamt gibt es 30 neue Datentypen für vertrauliche Informationen und es stehen neue Funktionalitäten zur Verfügung, die bei der Klassifizierung von Inhalten durch Third-Party Dienstleister ausgelöst werden können.

Zusätzlich zu diesen neuen Features bietet der Microsoft Exchange Server 2016 natürlich auch all das, was auch die Vorversionen bereits geleistet haben. Den momentan leistung- und funktionsstärksten Mailserver auf dem Markt.

Neben der Beratung zur Integration des Microsoft Exchange Servers in Ihr Unternehmen, bieten wir auch die Migration der Maildaten an. Dabei ist es egal, ob Sie von Lotus Notes, Google Mail oder anderen Mailservern umsteigen möchten.

Apps & Erweiterungen für Exchange

Auch in diesem Bereich sieht man, dass Ideen und bereits etablierte Funktionen aus dem Anwendungsbereich im Backend übernommen werden. Die bereits im Office 365 eingeführte REST-API wird nun auch in Exchange 2016 unterstützt. Somit haben Entwickler die Möglichkeiten zusätzliche Programme zu entwickeln und die Integration mit verschiedenen Endgeräten zu verbessern. Microsoft bietet SDKs für.NET, iOS, Android, NodeJS, Ruby, Python, Cordova, und CORS.

Als Systemhaus und IT Dienstleister mit Sitz in Hofheim im Rhein-Main-Gebiet zwischen Frankfurt, Wiesbaden und Mainz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und beraten Sie gerne zum Thema Microsoft Exchange Server. Nehmen Sie doch einfach Kontakt mit uns auf.

 

Unsere Leistungen

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Komplette Migration zu Exchange

Wir unterstützen beim Wechsel von alten Versionen (Exchange 2007, 2010, 2013), Fremd-Produkten wie zum Beispiel Lotus Notes oder Tobit sowie beim Weg in die Cloud zu Exchange Online, Office 365 oder zu diversen Exchange-Hostern.

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Sichere E-Mail-Kommunikation

Wir bieten Ihnen Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung und zum Schutz vor Malware und Spam, damit wird ihr Exchange-System wesentlich sicherer.

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Support Ihrer Exchange Server Umgebung

Gerne Unterstützen wir Sie im täglichen Support / in der Administration Ihres Exchange Servers. Wir kümmern uns um alle Aufgaben und Probleme damit unsere Kunden sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Exchange Notfall-Hilfe / Desaster Recovery

Sollte Sie ein ernsthaftes Problem mit Ihrem Exchange Sever haben und Experten-Hilfe benötigen, dann sind wir die richtigen Partner für Sie. Unser Notfall-Erprobtes Team wird alles Mögliche Versuchen, damit Ihre Mails, Kontakte und Termine wieder in Ihrem Mail Client zur Verfügung stehen.

Sie müssen Ihren Exchange Server nach einem Notfall wieder herstellen? Dann sind wir die richtigen Partner für Sie!

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Optimierung und Hochverfügbarkeit

Wir integrieren die E-Mail-Kommunikation optimal in Unternehmensprozesse und stellen den störungsfreien Betrieb sicher. Gerne implementieren wir Ihre Exchange-Lösung in einem ausfallsicheren Cluster einer sogenannten Database Availability  Group (DAG).

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Know-How-Transfer

Unsere Experten geben ihr Wissen im Umgang mit Microsoft Exchange im Projekt weiter, um die Handhabung für Administratoren und Anwender zu verbessern.

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Integration von Fremdprodukten

Wir integrieren Lösungen wie Unified Communication (Skype for Business), Fax, Mobile Device Management, E-Mail-Archivierung oder Loadbalancer in die Exchange-Umgebung.

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Erprobte Methodik

Wir handeln nach bewährten Projektabläufen. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Einbeziehung der Anwender schon bei Projektstart.

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Mobile Integration

Wir implementieren Lösungen für den Einsatz von Exchange auf mobilen Geräten, für Android, iOS oder Windows Phone.

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Zertifizierung

Unsere Mitarbeiter verfügen über die aktuellen Microsoft-Zertifizierungen und jahrelange Erfahrung. Durch unser internes Wissensmanagement und Teamarbeit, liefert jeder Einzelne das beste Ergebnis.

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Rechtssichere E-Mail Archivierung

E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Diese Anforderungen gelten für alle Unternehmen in Deutschland. Mit unserer Mailstore-Produktpalette bieten wir Ihnen hierzu entsprechende Lösungen an.
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Virenschutz und Datensicherung

Die Sicherheit Ihrer E-Mail-Daten liegt uns am Herzen. Gerne beraten wir Sie im Hinblick auf Virenschutz- und Spamschutz-Konzeptionen. Ebenso tragen wir sorge dafür, dass Ihre E-Mail Anwendungen täglich gesichert werden und das auf Wunsch einzelne E-Mails oder ganze Postfächer wieder hergestellt werden können.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Exchange Server 2016

Die Kontrolle behalten

Exchange ist eine E-Mail-Lösung, die Ihren Anforderungen gerecht wird. Ihre Kommunikation ist jederzeit verfügbar, und Sie behalten immer den Überblick. Wechseln Sie sofort in die Cloud, stellen Sie Ihre Exchange-Lösung lokal bereit, oder verwalten Sie eine Hybridbereitstellung mit Postfächern in der Cloud und am Standort. Über das benutzerfreundliche, webbasierte Exchange Admin Center können Sie leistungsstarke Funktionen wie die Verhinderung von Datenverlust und Office 365-Gruppen nutzen. Der rollenbasierte Zugriff hilft Ihnen, Exchange effizient zu verwalten und Aufgaben zuzuweisen. Dank der Exchange-Archivierung, großen Postfächern und Aufbewahrungsrichtlinien können Ihre Benutzer wichtige Daten an einem zentralen Ort ablegen, während Sie den Speicherbedarf und die Compliance-Anforderungen immer im Blick behalten.

Auf praktisch jedem Gerät mehr leisten

Mit Exchange sind Sie produktiver, da Sie eine über verschiedene Geräte stattfindende Kommunikation besser verwalten und in Teams effektiver zusammenarbeiten können. Mit einem Posteingang, der die wirklich relevanten und wichtigen Nachrichten herausfiltert und Regeln nach Ihrer Arbeitsweise festlegt, lassen sich mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen. Vereinfachen und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Office 365-Gruppen, die Personen, Informationen und Werkzeuge für eine produktivere Arbeit zusammenbringen. Mit einem gemeinsamen Posteingang, einem Kalender und Unterhaltungen können sich die Teams selbst organisieren und Projekte am Laufen halten. Mit OneDrive for Business geben Sie Dateien ganz leicht für die Gruppe frei: Dateien können in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden, und nach der Aktualisierung werden alle Teammitglieder automatisch informiert. Mit der Outlook-App für iOS oder Android und mit Outlook im Web können Sie mit den jeweiligen Geräten auf Inhalte, Unterhaltungen, Aufgaben und Zeitpläne zugreifen.

Umfassender Schutz für Ihre Organisation

Mit Exchange schützen Sie sowohl Ihre Geschäftskommunikation als auch Ihre vertraulichen Daten und vereinfachen die Einhaltung betriebsinterner und gesetzlicher Vorschriften. Integrierte Sicherheitsmechanismen schützen Ihre Kommunikation aktiv vor Viren, Spam und Phishingangriffen. Die Funktionen für die Verhinderung von Datenverlust erkennen, überwachen und schützen vertrauliche Daten mit einer tief greifenden Inhaltsanalyse. Mit Richtlinientipps in Outlook werden die Benutzer vor dem Senden von vertraulichen Daten über mögliche Richtlinienverletzungen informiert. Im eDiscovery Center können Richtlinienbeauftragte eine In-Situ-eDiscovery über Exchange, SharePoint und Skype for Business ausführen, um Unternehmensdaten zu ermitteln, auszuwerten und aufzubewahren. Die Daten befinden sich immer am ursprünglichen Speicherort, sodass Sie keinen separaten Datenspeicher unterhalten müssen.

 

Exchange Online

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Exchange Online bietet erweiterte Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu schützen. Postfächer werden mit Antischadsoftware- und Antispamfilterung geschützt. Verhindern Sie mit den Funktionen zum Schutz vor Datenverlust, dass Ihre Benutzer versehentlich vertrauliche Informationen an nicht autorisierte Personen senden. Mit Exchange Online befinden sich Ihre Daten auf global redundanten Servern mit Notfallwiederherstellungsfunktionen der Extraklasse und werden von einem Team von Sicherheitsexperten rund um die Uhr überwacht und geschützt. Und mit einer Verfügbarkeit von 99,9 % können Sie sich darauf verlassen, dass Sie jederzeit auf Ihre E-Mails zugreifen können.

Quelle: Microsoft GmbH, Deutschland

Ammann IT Services GmbH

IT Kompetenzzentrum – IT Kompetenz aus dem Rhein-Main-Gebiet zwischen
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